商机沟通大改版

2023年3月1日

从前,有位名叫Lee的汽车零件采购经理,他来自A国,每天都为公司采购各种汽车零部件。一天,他在跨境电商平台 Made-in-China.com 上找到了一家看起来很靠谱的供应商,发了封询盘邮件。启动聊天窗口时,他发现之前的询盘不见了,一头雾水。

跨境采购是一个时间周期很长的工作,跨文化沟通从来都不容易。

交互设计师来了

Lee 的境遇,就是当时给我的挑战——如何让邮件和IM(即时通讯)结合起来。

这里得补充点背景知识:询盘,是跨境商务活动中的一种常见的沟通方式,内容以询价报价为主, 传统意义上的询盘主要以邮件为载体。

Made-in-China.com 上线至今已有二十余载,询盘邮件仍是主要的站内沟通方式;而即时通讯功能是近年来才上新的。作为B2B跨境电商平台,它现在迫切需要一种不同于平台以往的、新的交互框架,将两者有机融合,同时最大程度升级B端用户的操作体验。



供应商多次反馈,希望能优化客户的跟进和管理功能。买家则反馈分不清楚询盘和IM的区别。


接受挑战

Made-in-China.com 的信息结构设计依托于询盘邮件,因此相关联的很多业务和询盘邮件深深绑定。询盘是其基础设施,对它进行改版,就是对 Made-in-China.com 的底层业务逻辑改版。——这注定是一个不小的挑战。

项目整体规划上,目标有两个方面。首先是对于业务,把询盘和即时聊天融合,以将商机线索统一管理,未来以支持开发全链路服务。而对于用户来说,融合后只需要在一个端就可以集中管理所有信息,这会提高供应商的商机管理效率。

基于业务的强关联性,我认为工作可以分为以下三步:

  • 搭建框架,搭建一套可以适应新老业务的框架

  • 设计页面,保证未来的可拓展性

  • 优化体验,通过原型测试等方法去迭代细节



本项目的设计范围为全端。为了应对挑战,我们的设计过程大致是这样的。



B端业务往往相对复杂,一些用户测试流程是十分必要的。


处理复杂

在市场上类似的产品并不多,两家定位近似的竞品均是基于自己的业务特点来处理的,因此不具有参考性。

为确保新设计的框架的可用性,及对现有业务的支持度,我和产品运营团队一起重新起底了现有老旧业务规则。这也是一件麻烦的事情,细节此处就不展开了。




在与产品、运营团队的沟通协作下,我继续对页面进行框架的搭建、分区,最终得到一个看起来还不错的 Framework。


设计决策

在设计过程中产生不同观点的碰撞,是再正常不过的事情了。

对于这样的核心页面来说,设计的争论更激励。因为B端业务往往含有大量复杂的业务逻辑,将各个方向的业务逻辑进行统筹改写,无疑会 “一石激起千层浪”。

例如,询盘和即时消息沟通有两套不同的回复处理逻辑,但页面上不可能同时存在两个主要操作,邮件和IM谁先谁后就成了个大难题。

我们提出,应该从用户体验的角度做出设计决策,毕竟用户会每天和这个页面打交道。



于是,我们将可能出现的四种设计方式都进行了一遍快速的可用性测试,最终得出一套相对合理的页面设计方案。



共同优化

得出方案也并不意味着设计完成,需要时刻注意业务逻辑在界面上的体现。

我们尽量为不同用户,设计一致、高可见的界面和状态,充分考虑不同维度中的用户体验。

在进行那些细节设计时,我总是要提醒自己一句:

“设计覆盖了所有的业务场景吗?”、“设计是否满足一致性等设计原则?”…



我们在询盘的页面上,我思考了多种承载业务逻辑的形式,荣幸与多位设计师一起讨论后,确定了最合适且符合操作直觉的一种方案。



复杂业务也意味着复杂的接口逻辑。一个调用输入框的接口请求,至少1000ms时间才能完成响应。开发同事和我们一起讨论优化方案,在我们的共同努力中,最终还是打造了一些还不错的交互体验。


类似这样的细节优化,我们还做了很多。


成果

沟通,是跨境电商平台的核心基础软件设施之一。我们将平台沟通的业务框架重新设计,逐步抚平阻碍,为未来的业务打造了新框架、新业态。



方案在综合可用性测试得出了较不错的成绩,并且通过可用性测试的反馈,我们在一些细节上深入优化。在第一次针对11名天使用户的深度用户测试中,我们设计的融合沟通方案获得了83.78的SUS评分!



上线了

上线后两个月,买家侧用户评价直奔 4.35 ,不少买家、供应商都表示新的设计提高了信息沟通的效率。不仅是用户体验,在业务数据表现上,新的框架也使得买家的二次回复率至少提升 15.9% 。



回到开头——现在,采购经理 Lee 和 供应商 可以愉快地沟通了。😄😄

END

商机沟通大改版

2023年3月1日

从前,有位名叫Lee的汽车零件采购经理,他来自A国,每天都为公司采购各种汽车零部件。一天,他在跨境电商平台 Made-in-China.com 上找到了一家看起来很靠谱的供应商,发了封询盘邮件。启动聊天窗口时,他发现之前的询盘不见了,一头雾水。

跨境采购是一个时间周期很长的工作,跨文化沟通从来都不容易。

交互设计师来了

Lee 的境遇,就是当时给我的挑战——如何让邮件和IM(即时通讯)结合起来。

这里得补充点背景知识:询盘,是跨境商务活动中的一种常见的沟通方式,内容以询价报价为主, 传统意义上的询盘主要以邮件为载体。

Made-in-China.com 上线至今已有二十余载,询盘邮件仍是主要的站内沟通方式;而即时通讯功能是近年来才上新的。作为B2B跨境电商平台,它现在迫切需要一种不同于平台以往的、新的交互框架,将两者有机融合,同时最大程度升级B端用户的操作体验。



供应商多次反馈,希望能优化客户的跟进和管理功能。买家则反馈分不清楚询盘和IM的区别。


接受挑战

Made-in-China.com 的信息结构设计依托于询盘邮件,因此相关联的很多业务和询盘邮件深深绑定。询盘是其基础设施,对它进行改版,就是对 Made-in-China.com 的底层业务逻辑改版。——这注定是一个不小的挑战。

项目整体规划上,目标有两个方面。首先是对于业务,把询盘和即时聊天融合,以将商机线索统一管理,未来以支持开发全链路服务。而对于用户来说,融合后只需要在一个端就可以集中管理所有信息,这会提高供应商的商机管理效率。

基于业务的强关联性,我认为工作可以分为以下三步:

  • 搭建框架,搭建一套可以适应新老业务的框架

  • 设计页面,保证未来的可拓展性

  • 优化体验,通过原型测试等方法去迭代细节



本项目的设计范围为全端。为了应对挑战,我们的设计过程大致是这样的。



B端业务往往相对复杂,一些用户测试流程是十分必要的。


处理复杂

在市场上类似的产品并不多,两家定位近似的竞品均是基于自己的业务特点来处理的,因此不具有参考性。

为确保新设计的框架的可用性,及对现有业务的支持度,我和产品运营团队一起重新起底了现有老旧业务规则。这也是一件麻烦的事情,细节此处就不展开了。




在与产品、运营团队的沟通协作下,我继续对页面进行框架的搭建、分区,最终得到一个看起来还不错的 Framework。


设计决策

在设计过程中产生不同观点的碰撞,是再正常不过的事情了。

对于这样的核心页面来说,设计的争论更激励。因为B端业务往往含有大量复杂的业务逻辑,将各个方向的业务逻辑进行统筹改写,无疑会 “一石激起千层浪”。

例如,询盘和即时消息沟通有两套不同的回复处理逻辑,但页面上不可能同时存在两个主要操作,邮件和IM谁先谁后就成了个大难题。

我们提出,应该从用户体验的角度做出设计决策,毕竟用户会每天和这个页面打交道。



于是,我们将可能出现的四种设计方式都进行了一遍快速的可用性测试,最终得出一套相对合理的页面设计方案。



共同优化

得出方案也并不意味着设计完成,需要时刻注意业务逻辑在界面上的体现。

我们尽量为不同用户,设计一致、高可见的界面和状态,充分考虑不同维度中的用户体验。

在进行那些细节设计时,我总是要提醒自己一句:

“设计覆盖了所有的业务场景吗?”、“设计是否满足一致性等设计原则?”…



我们在询盘的页面上,我思考了多种承载业务逻辑的形式,荣幸与多位设计师一起讨论后,确定了最合适且符合操作直觉的一种方案。



复杂业务也意味着复杂的接口逻辑。一个调用输入框的接口请求,至少1000ms时间才能完成响应。开发同事和我们一起讨论优化方案,在我们的共同努力中,最终还是打造了一些还不错的交互体验。


类似这样的细节优化,我们还做了很多。


成果

沟通,是跨境电商平台的核心基础软件设施之一。我们将平台沟通的业务框架重新设计,逐步抚平阻碍,为未来的业务打造了新框架、新业态。



方案在综合可用性测试得出了较不错的成绩,并且通过可用性测试的反馈,我们在一些细节上深入优化。在第一次针对11名天使用户的深度用户测试中,我们设计的融合沟通方案获得了83.78的SUS评分!



上线了

上线后两个月,买家侧用户评价直奔 4.35 ,不少买家、供应商都表示新的设计提高了信息沟通的效率。不仅是用户体验,在业务数据表现上,新的框架也使得买家的二次回复率至少提升 15.9% 。



回到开头——现在,采购经理 Lee 和 供应商 可以愉快地沟通了。😄😄

END

商机沟通大改版

2023年3月1日

从前,有位名叫Lee的汽车零件采购经理,他来自A国,每天都为公司采购各种汽车零部件。一天,他在跨境电商平台 Made-in-China.com 上找到了一家看起来很靠谱的供应商,发了封询盘邮件。启动聊天窗口时,他发现之前的询盘不见了,一头雾水。

跨境采购是一个时间周期很长的工作,跨文化沟通从来都不容易。

交互设计师来了

Lee 的境遇,就是当时给我的挑战——如何让邮件和IM(即时通讯)结合起来。

这里得补充点背景知识:询盘,是跨境商务活动中的一种常见的沟通方式,内容以询价报价为主, 传统意义上的询盘主要以邮件为载体。

Made-in-China.com 上线至今已有二十余载,询盘邮件仍是主要的站内沟通方式;而即时通讯功能是近年来才上新的。作为B2B跨境电商平台,它现在迫切需要一种不同于平台以往的、新的交互框架,将两者有机融合,同时最大程度升级B端用户的操作体验。



供应商多次反馈,希望能优化客户的跟进和管理功能。买家则反馈分不清楚询盘和IM的区别。


接受挑战

Made-in-China.com 的信息结构设计依托于询盘邮件,因此相关联的很多业务和询盘邮件深深绑定。询盘是其基础设施,对它进行改版,就是对 Made-in-China.com 的底层业务逻辑改版。——这注定是一个不小的挑战。

项目整体规划上,目标有两个方面。首先是对于业务,把询盘和即时聊天融合,以将商机线索统一管理,未来以支持开发全链路服务。而对于用户来说,融合后只需要在一个端就可以集中管理所有信息,这会提高供应商的商机管理效率。

基于业务的强关联性,我认为工作可以分为以下三步:

  • 搭建框架,搭建一套可以适应新老业务的框架

  • 设计页面,保证未来的可拓展性

  • 优化体验,通过原型测试等方法去迭代细节



本项目的设计范围为全端。为了应对挑战,我们的设计过程大致是这样的。



B端业务往往相对复杂,一些用户测试流程是十分必要的。


处理复杂

在市场上类似的产品并不多,两家定位近似的竞品均是基于自己的业务特点来处理的,因此不具有参考性。

为确保新设计的框架的可用性,及对现有业务的支持度,我和产品运营团队一起重新起底了现有老旧业务规则。这也是一件麻烦的事情,细节此处就不展开了。




在与产品、运营团队的沟通协作下,我继续对页面进行框架的搭建、分区,最终得到一个看起来还不错的 Framework。


设计决策

在设计过程中产生不同观点的碰撞,是再正常不过的事情了。

对于这样的核心页面来说,设计的争论更激励。因为B端业务往往含有大量复杂的业务逻辑,将各个方向的业务逻辑进行统筹改写,无疑会 “一石激起千层浪”。

例如,询盘和即时消息沟通有两套不同的回复处理逻辑,但页面上不可能同时存在两个主要操作,邮件和IM谁先谁后就成了个大难题。

我们提出,应该从用户体验的角度做出设计决策,毕竟用户会每天和这个页面打交道。



于是,我们将可能出现的四种设计方式都进行了一遍快速的可用性测试,最终得出一套相对合理的页面设计方案。



共同优化

得出方案也并不意味着设计完成,需要时刻注意业务逻辑在界面上的体现。

我们尽量为不同用户,设计一致、高可见的界面和状态,充分考虑不同维度中的用户体验。

在进行那些细节设计时,我总是要提醒自己一句:

“设计覆盖了所有的业务场景吗?”、“设计是否满足一致性等设计原则?”…



我们在询盘的页面上,我思考了多种承载业务逻辑的形式,荣幸与多位设计师一起讨论后,确定了最合适且符合操作直觉的一种方案。



复杂业务也意味着复杂的接口逻辑。一个调用输入框的接口请求,至少1000ms时间才能完成响应。开发同事和我们一起讨论优化方案,在我们的共同努力中,最终还是打造了一些还不错的交互体验。


类似这样的细节优化,我们还做了很多。


成果

沟通,是跨境电商平台的核心基础软件设施之一。我们将平台沟通的业务框架重新设计,逐步抚平阻碍,为未来的业务打造了新框架、新业态。



方案在综合可用性测试得出了较不错的成绩,并且通过可用性测试的反馈,我们在一些细节上深入优化。在第一次针对11名天使用户的深度用户测试中,我们设计的融合沟通方案获得了83.78的SUS评分!



上线了

上线后两个月,买家侧用户评价直奔 4.35 ,不少买家、供应商都表示新的设计提高了信息沟通的效率。不仅是用户体验,在业务数据表现上,新的框架也使得买家的二次回复率至少提升 15.9% 。



回到开头——现在,采购经理 Lee 和 供应商 可以愉快地沟通了。😄😄

END

©️ 2023 LI DONG LIN

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©️ 2023 LI DONG LIN